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- Cliente : Ministerio de Minas
- Website : www.minenergia.gov.co
- Fecha : Del 15-08-2020 – al 31-12-2021
- Dir Proyecto : Adriana Pedroza
ARGO en MINENERGÍA
El alcance de dicha contratación detalla la adquisición de productos software especializados, así como la prestación de los servicios tendientes a formalizar, aportar y respaldar la transformación digital institucional. Fortaleciendo los procesos, trámites y
servicios gestionados por el Ministerio en cumplimiento de sus funciones.
De esta manera, el producto central de la contratación asocia la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, servicio de mesa de ayuda, capacitaciones, pruebas técnicas y documentación, previo ajuste, parametrización e institucionalización de la herramienta software, incluyendo desarrollos complementarios a fin de cumplir plenamente con los requerimientos contractualmente
establecidos en aplicación bajo los estándares normativos, técnicos y legales en la materia.
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Objetivo
Adquirir e implementar un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo- SGDEA y desarrollar servicios complementarios, así como brindar el soporte técnico del mismo en infraestructura tecnológica del Ministerio de Minas y Energía.
Población/Nicho
Este proyecto va enfocado a funcionarios y contartistas del ministerio, que tienen relación con la Gestión Documental, y usuarios externos del Ministerio.
Director:
Adriana Pedroza
Julián Rolón
Jairo Lozada
Yubely Muñoz
Karen Coba
Herramientas que integra
Argo,
Postgrace
Doker
Alfresco
Resultado/ Conclusión
Durante su desarrollose ha obtenido:
La puesta de producción del sistema en el ministerio.
El uso del sistema por parte de todos los usuarios de la entidad.